Fortnox är av flera goda skäl ett populärt bokföringssystem. Men programmet har begränsningar när det kommer till rapportering. Power BI är ett kraftfullt rapportverktyg för analys och rapportering. Så här funkar vår Fortnox integration med Power BI.
En steg-för-steg-guide
-
Registrera dig för ett kostnadsfritt konto hos Enhanza. Läs mer på enhanza.se/fortnox.
(Se prislista för skillnad mellan kostnadsfritt och betalt konto.) -
Ladda ner och installera Microsoft Power BI Desktop på en dator med Microsoft Windows.
-
Ladda ner Power BI dataset för Fortnox från Enhanza.
-
Öppna filen med Power Bi och klicka på “Uppdatera”.
- Logga in med det Google-konto som du registrerade dig med på enhanza.com.
Klicka sedan på “Anslut”.
Hur funkar Google-konto med Enhanza?
Om Google-konto
Registrerade du inte dig med ett Google-konto? Inga problem. Du kan i efterhand dela ut behörighet till ett valfritt Google-konto, antingen på enskilda organisationer eller samtliga. Nedan ser du hur för enskilda organisationer. För samtliga organisationer, som nedan fast i “Mitt konto”.
Servicekonto
För större organisationer med fler användare kan det vara mer praktiskt att använda ett “servicekonto” istället för personliga Google-konto. Hör av dig om ni behöver det.
Med servicekonto loggar du istället in via “Inloggning förtjänstkonto”
Klart! 
Nu är datauppsättningen för all din Fortnox-data i Power BI klar. Läs mer (engelska).
Fler tips på vägen!
Importera eller DirectQuery?
Välj “Importera”, om du får frågan nedan. Ifall du väljer “DirectQuery” kommer Power BI behöva hämta all data på nytt vid varje förändring, vilket gör dina rapporter väldigt långsamma.
Vad är "best practice" med datamodellen?
Vi rekommenderar följande hantering av datamodellen för ökad skalbarhet.
- Spara ner datamodellen utan rapporter i formatet .pbix.
- Ladda sen upp den till Power BI Service.
- Anslut till datamodellen från Power BI Desktop.
Behöver du mer hjälp?
Ställ en fråga här i supportforumet eller kontakta oss direkt.
Möjliga felmeddelandet
The key didn't match any rows in the table
Om du nyligen lagt till organisationen på Enhanza kan du få felmeddelandet nedan. Det beror på att Fortnox inte hunnit släppa ifrån sig all data ännu. Första laddningen kan ta några timmar. Vänta och försök igen senare.
Kolumnen X i tabellen Y innehåller dubblettvärdet...
Varken Fortnox eller Power BI accepterar dubbletter av unika ID, som t.ex. ProjektID eller KundNummer. Men Fortnox är skiftlägeskänslig medan Power BI inte är det.
Det innebär att två ID som inte tolkas som dubbletter i Fortnox ger felmeddelande i Power BI.Exempel: Dessa två ID är okej i Fortnox, men inte i Power BI: ABC123 vs abc123. Här kommer Power BI ge felmeddelandet nedan.
Åtgärd: Om möjligt, ta bort eller döp om ett av de två ID:na i Fortnox. Om det inte funkar, skapa ett inlägg eller kontakta oss så hjälper vi er filtrera bort dem i vår datamodell (fortnox_bi) for Power BI.